Республика Таджикистан

Комитет по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне при Правительстве Республики Таджикистан (КЧС и ГО), Группа реализации проекта

Проект “Повышение готовности и устойчивости к бедствиям в Таджикистане”

Грант № D9780-TJ

 

ПРИГЛАШЕНИЕ НА КОНКУРС НА ВАКАНТНЫЕ ПОЗИЦИИ

В настоящее время Правительство Республики Таджикистан реализует в стране «Проект повышения готовности и устойчивости к бедствиям в Республике Таджикистан», финансируемый Всемирным банком. Целью проекта является поддержка восстановления после стихийных бедствий, повышение устойчивости критически важных дорог и расширение возможностей управления рисками стихийных бедствий; а в случае приемлемого кризиса или чрезвычайной ситуации реагировать на них быстро и эффективно.

Группа реализации проекта (ГРП) при Комитете по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне при Правительстве Республики Таджикистан (КЧС и ГО) в рамках Проекта повышения готовности и устойчивости к бедствиям в Республике Таджикистан приглашает заинтересованных лиц принять участие в конкурсном отборе для замещения следующих позиций:

• Офис менеджер/администратор – 1 позиция
• Специалист по мониторингу и оценке – 1 позиция
• Переводчик – 1 позиция

 

1. Офис менеджер/администратор

 

Обязанности и объем работ

Офис менеджер будет отвечать за выполнение следующих задач:

• Тщательная регистрация входящий и исходящей корреспонденции ГРП, относящейся к Проекту, со всеми организациями, ее получение и распределение корреспонденции среди членов ГРП, а также надлежащее хранение в пределах своей компетенции;
• Организация надлежащего использования офисного оборудования, обеспечение своевременного технического обслуживания;
• Содействие другим сотрудникам ГРП в разработке срочной и важной документации;
• Обеспечение и организация профилактического и текущего обслуживания офисного оборудования, взаимодействие с организациями сервисного обслуживания, периодическое планирование закупок необходимых запасных деталей оборудования;
• Организация встреч, прием и регистрация посетителей, гостей, делегаций и т.д.;
• Подготовка протоколов встреч, координация надлежащего хранения информации.
• Любые другие задачи, согласованные с Директором и Координатором ГРП КЧС и ГО.

 

Квалификационные требования

• Высшее образование в области гуманитарных наук (менеджмент, бизнес-администрирование, иностранные языки и т.д.).
• Не менее 5 лет общего опыта работы в качестве офис-менеджера и/или администратора.
• Не менее 3 лет опыта работы в качестве офис-менеджера в международных организациях или организациях, финансируемых междунарожными донорами.
• Хорошие знания таджикского, русского языков. Знание английского языка является преимуществом
• Отличные навыки работы на компьютере.

 

1. Специалист по мониторингу и оценке

Обязанности и объем работ

Специалист по мониторингу и оценке несет ответственность за:

 

• Гарантировать реализацию проекта в соответствии с нормативными документами: Соглашение о финансировании гранта, Операционное управление проектом, Оценка проекта и др.;
• Обеспечивает мониторинг и оценку хода реализации Проекта. Подготовка отчетов по проекту на основе входных и выходных показателей, согласованных с МАР. Каждый отчет охватывает период, равный половине календарного года, и представляется в ГРП Министерства финансов в течение 45 дней после окончания периода, охватываемого отчетом;
• Тематические области, по которым будет осуществляться надзор и мониторинг, включают следующее: (а) соблюдение требований социальной защиты и защиты окружающей среды; (b) регулярный технический надзор за качеством; и (c) периодический мониторинг хода физической работы и финансового прогресса проекта;
• Матрица результатов проекта (PRM) включает 3 (три) индикатора. Имеется 15 (пятнадцать) показателей промежуточных результатов. Таким образом, Специалист по мониторингу и оценке должен контролировать индикаторы структуры результатов проекта (Цели развития проекта и промежуточные индикаторы), как это предусмотрено и описано в Документе об оценке проекта (ДОП) в Разделе VII. СТРУКТУРА РЕЗУЛЬТАТОВ И МОНИТОРИНГ (нажмите здесь для доступа к документу: https://documents1.worldbank.org/curated/en/886561647442185512/pdf/Tajikistan-Preparedness-and-Resilience-to-Disasters-Project.pdf)
• Выполнение непрерывного и регулярного обзора текущих действий и их прогресса в соответствии с заранее ожидаемыми показателями (та же ссылка, что и выше).
• Такая оценка включает мониторинг и оценку технического и финансового прогресса, операционного, технического и финансового управления, аспектов масштаба воздействия проекта по отношению к первоначальным целям, предусмотренным международными финансовыми соглашениями;
• Предоставлять руководству ГРП КЧС и ГО и другим заинтересованным сторонам регулярную информацию о ходе проекта и его результатах;
• Выявление проблем и выявление препятствий, возникших в ходе реализации проекта.
• Мониторинг приемлемых нормативов воздействия на окружающую среду и социальную сферу;
• Оценка уровня достижимости поставленных целей проекта;
• Оценка достигнутых результатов и последствий, связанных с поставленными задачами;
• Мониторинг подготовки планов действий по переселению, документов по социальному воздействию и воздействию проекта на окружающую среду;
• Мониторинг запланированных и реализованных действий на протяжении всего проекта;
• Другие задачи в рамках проекта, согласованные с Директором и координатором ГРП КЧС и ГО.

 

Квалификационные требования

• Высшее инженерное, экономическое или социальное образование, степень магистра приветствуется;
• Не менее 5 лет работы на аналогичной должности в международных организациях или организациях, финансируемых международными донорами;
• Участие в профессиональных тренингах, семинарах и подготовительных курсах в соответствующей области является преимуществом;
• Отличные аналитические и коммуникативные навыки;
• Свободно владеет таджикским и русским языками. Знание английского языка приветствуется.
• Уверенный пользователь ПК (программы MS Office, электронная почта и т.д.).

 

1. Переводчик

Обязанности и объем работ

• Высококачественный письменный перевод всей корреспонденции, документации и материалов.
• Высококачественный устный перевод на встречах, конференциях, рабочих обсуждениях.
• Выполнение в установленные сроки устного и письменного, полного и сокращенного перевода, обеспечивая аккуратное соответствие переводов лексическому, стилистическому и логическому содержанию оригиналов документов, а также соответствие научным и техническим требованиям к терминологии.
• Исправление и корректировка переводов.
• Введение протоколов во время проведения встреч на уровне руководства ГРП.

Квалификационные требования

• Высшее образование в области гуманитарных наук (менеджмент, бизнес-администрирование, иностранные языки и т.д.);
• Хорошее знание таджикского, русского и английского языков.
• Не менее 3 лет общего опыта работы в качестве переводчика;
• Опыт работы в качестве переводчика в международных организациях или организациях, финансируемых международными донорами, не менее 3 лет;
• Наличие профессиональных навыков специфического перевода в сфере чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера является преимуществом;
• Отличные навыки работы на компьютере.

 

Продолжительность заданий будет до даты закрытия проекта 31 марта 2027 года.

С функциональными обязанностями на конкурсные позиции можно ознакомиться по ссылкам:

https://cloud.mail.ru/public/RKYH/yWm9bLdJc 

https://cloud.mail.ru/public/2DEj/fbHhVsBgJ

https://cloud.mail.ru/public/mfrZ/tahxtHkK9

 

Процесс отбора будет осуществляться в соответствии с Правилами закупок Всемирного банка для заемщиков в рамках финансирования инвестиционных проектов (IPF): Товары, работы, не консультационные и консалтинговые услуги» (ноябрь 2020 года).

Заинтересованные кандидаты должны представить (отправить) свое резюме на русском и английском языках по нижеуказанному адресу ГРП при КЧС и ГО, а также, при необходимости, обратиться за дополнительной информацией с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу в офис Группы реализации проекта по адресу город Душанбе, махалла Чортеппа 44, ориентир за кондитерской фабрикой Ширин. Крайний срок подачи предложений –05 ноября 2023 года до 17:00 часов (время местное).

 

Адрес: Комитет по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне при Правительстве Республики Таджикистан, Группа реализации проекта (ГРП КЧС и ГО)

Республика Таджикистан, г. Душанбе, улица Лохути, 26,

Teл: (+992 37) 221-91-19, 223-13-11 / мобильный 880-00-28-28

Эл.почта: coordinator@coescd.tj