Страна: Республика Таджикистан

Название проекта: Проект повышения готовности и устойчивости к бедствиям в Республике Таджикистан

Грант № D9780-TJ

В настоящее время Правительство Республики Таджикистан реализует в стране проект «Готовность и устойчивость Таджикистана к стихийным бедствиям», финансируемый Всемирным банком. Целью проекта является поддержка восстановления после стихийных бедствий, повышение устойчивости критически важных дорог и расширение возможностей управления рисками стихийных бедствий; а в случае приемлемого кризиса или чрезвычайной ситуации реагировать на них быстро и эффективно.

Комитет по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне при Правительстве Республики Таджикистан (КЧС и ГО) в рамках Проекта повышения готовности и устойчивости к бедствиям в Республике Таджикистан приглашает заинтересованных лиц принять участие в конкурсном отборе для замещения следующих позиций:

1. Координатор проекта
2. Специалист по закупкам
3. Специалист по финансовому управлению

Обязанности и объем работ

Координатор проекта будет отвечать за выполнение следующих задач:

• координация деятельности проекта, обеспечение функционирования в интересах проекта в соответствии с нормативными документами (Соглашения, подписанные между Правительством Таджикистана и МАР Всемирного банка и в соответствии с Трудовым кодексом Республики Таджикистан);
• выполнение оперативного управления проектной деятельности, тесное взаимодействие с командой Всемирного Банка;
• представление проекта на встречах с Правительством, неправительственными и международными организациями;
• совместно с ГРП и по необходимости командой ВБ разработать план реализации проекта, Отчет о мониторинге на основе показателей, отчет о распределении финансовых средств по категориям и ожидаемым результатам на конец года, план закупок на основе политики и регламента Всемирного банка и ПРТ;
• обеспечение мониторинга и надзора за исполнением всех контрактов по проекту с подрядчиками, поставщиками товаров, консультационных услуг и обеспечение своевременного выполнения всех заключенных контрактов;
• оказание поддержки КЧС и ГО, Всемирному банку и другим донорским агентствам по вопросам реализации проекта;
• координация и оказания содействия Директору проекта по возможным вопросам закупок, строительства и т. д., которые могут возникнуть во время реализации проекта;
• координировать необходимые действия всех заинтересованных сторон и контролировать работу всех консультантов и специалистов, нанятых в рамках проекта для поддержки реализации проекта;
• участие в совещаниях, семинарах, посещением объектов и других мероприятиях, организуемых Правительством РТ и Всемирным Банком, связанных с реализацией проекта;
• осуществление контроля за подготовкой и своевременным предоставлением ежемесячных, квартальных и годовых отчетов по проекту в соответствии с требованиями законодательства Республики Таджикистан, процедурами и руководством Всемирного Банка;
• обеспечение своевременного предоставления результатов проекта в рамках бюджета и на требуемом уровне качества, а также предоставление технической помощи во время миссий Всемирного банка;
• поддержка связи с командой Всемирного банка для обеспечения соблюдения правил и процедур Всемирного банка;
• непосредственная координация и контроль работ членов команды на местах и регулярный доклад перед директором проекта;
• любые другие задачи, согласованные с директором ГРП КЧС и ГО.

Квалификационные требования

Образование:

• Высшее образование в сфере инженерии, менеджмента, экономики и финансов, юриспруденции или в соответствующей области.

Опыт:

• Не менее 5 лет опыта административного управления, предпочтительно в структуре КЧС и ГО, также понимания работы в международных организациях или проектах, поддерживаемых донорами, таких как (Всемирный банк, АБР, ЕБРР или соответствующих международных организаций);
• Требуется опыт или понимание процедур закупок Всемирного банка;
• Базовое понимание вопросов социального и экологического менеджмента;
• Опыт разработки проектной документации, т.е. разработка Операционного руководства по проекту (ОРП), Руководства по Мониторингу и Оценки, Плана реализации проекта (ПРП), Финансового плана (ФП), Плана закупок (ПЗ), Плана взаимодействия с заинтересованными сторонами (ПВЗС) и т.д., будет преимуществом

Персональные качества:

• Наличие лидерских навыков для управления от 5 до 10 сотрудниками;
• Отличные организационные, коммуникативные и межличностные навыки на всех уровнях;
• Отличные навыки командной работы, принятия решений и анализа на всех уровнях;
• Должен владеть хорошими практическими навыками работы с документами на таджикском и русском языках. Знание английского языка является желательным;
• Навыки подготовки высококачественных отчетов на русском и таджикском языках.
• Опытный пользователь (MS Office, электронная почта и т.д.).

 

1. Специалист по закупкам

Обязанности и объем работ

Специалист по закупкам несет ответственность за:

• обновление Плана закупок и получение одобрения Банка через STEP;
• подготовка и выпуск различных документов, необходимых на разных этапах цикла закупок, например, СУЗ, ТД, отчеты об оценке, присуждение контрактов, контракты и различные документы внутренней обработки, необходимые для облегчения принятия решений;
• обзор и окончательная доработка технических спецификаций (техзаданий, если таковые имеются) с уделением особого внимания обеспечению их всеобъемлющего, общего характера и минимизации рисков неправильного толкования на этапе оценки;
• поддерживать ГРП КЧС и ГО в организации оценки предложений путем: (i) организации места и времени открытия предложений, оценки членами оценочного комитета, (ii) подготовки отчетов об оценке предложений, (iii) посещения собраний по оценке предложений в качестве ведущего заметок и вести протоколы собраний и (iv) предоставлять другую необходимую техническую поддержку для облегчения закупок;
• для решения всех вопросов, связанных с закупкой товаров/работ/услуг, т.е. налогообложение, оформление пошлин при поддержке соответствующих специалистов ГРП КЧС и ГО;
• следить за ходом закупочной деятельности в соответствии с утвержденным планом закупок;
• осуществление операций по закупкам с помощью онлайн-инструмента планирования и отслеживания закупок Банка (STEP);
• разработать надлежащие процедуры, средства контроля, проверки, правила и т. д., предотвращающие мошенничество, кражу и т. д. в процессе закупок;
• обеспечить, чтобы в торгах не участвовали фирмы или лица, лишенные прав (перечислены на веб-сайте Всемирного банка: www.worldbank.org/debarr);
• рассматривать жалобы, связанные с закупками, включая надлежащую ведение журнала и запись, уведомление Всемирного банка и подготовку ответа;
• содействовать различным аудиторским проверкам/последующему обзору в выполнении их задач, обеспечивая надлежащее оформление закупочной документации и полное отслеживание цикла закупок;
• предоставлять консультации персоналу ГРП КЧС и ГО, включая членов Тендерного комитета, в соответствующих областях, связанных с закупками и управлением контрактами;
• разработка и обновление раздела закупок Операционного руководства проекта;
• подготовка отчетов, связанных с закупками, если требуется.

Квалификационные требования

• Высшее образование в области экономики, инженерии, менеджмента, делового администрирования, права или предмета, связанного со сферами проектных закупок;
• Не менее 5 лет соответствующего опыта в закупках в рамках проектов, финансируемых Всемирным банком и/или другими международными организациями развития; из которых не менее 3 лет должен быть в должности специалиста по закупкам
• Знание законодательства страны, в том числе о государственных закупках, будет дополнительным преимуществом;
• Владение компьютером в MS Word и MS Excel;
• Свободное владение таджикским, русским и английским языками обязательно.

 

1. Специалист по финансовому управлению

Обязанности и объем работ

В своей деятельности Специалист по финансовому управлению будет ориентироваться на Операционное руководство по проекту и действующее законодательство Республики Таджикистан. Специалист по ФУ будет поддерживать главного бухгалтера КЧС и ГО, выполняя следующие функции и обязанности:

• Гарантия того, что система финансового управления проекта, в том числе счета по проекту, представлены согласно соответствующих инструкций и положений Всемирного банка;
• Использование письменных процедур (Раздел «Финансовый менеджмент» ОРП) по эксплуатации системы финансового управления проекта и, при необходимости, обновление Раздела «Финансовый менеджмент» ОРП, в том числе финансовой политики и процедур, регулирующих проект, форм и форматов, и другого материала для администрирования проекта;
• Проводить как минимум ежемесячную сверку остатков на банковских счетах со счетами проекта;
• Оформляет первичные документы, вводит все операции и сделки и ежедневные банковские операции в систему «1С Бухгалтерия», с подготовкой банковских документов компонентов;
• Участие в подготовке годового бюджета проекта, а также осуществление финансового планирования в сотрудничестве с Специалистом по выплатам, специалистом по закупкам и другими специалистами по мере необходимости;
• Реализация всех необходимых процедур в соответствии с рекомендациями Всемирного банка по вопросам финансового управления, бухгалтерского учета, отчетности и аудита;
• Гарантия того, что при помощи системы бухгалтерского учета проекта можно регулярно подготавливать ежеквартальную промежуточную неаудированную финансовую отчетность (ПФО). Подготовка и представление на рассмотрение Всемирным банком ежеквартальных ПФО в срок и в порядке, указанном в финансовых соглашениях проекта;
• Гарантия того, что финансовая отчетность по проекту проверяется внешним аудитором на ежегодной основе, в соответствии с положениями финансовых соглашения в рамках проекта. Каждый аудит должен охватывать период одного финансового года (январь – декабрь) и должен быть направлен во Всемирный банк не позднее чем через шесть месяцев после окончания такого периода;
• Ведение учета основных средств на оборудование, приобретаемое из средств проекта;
• Сотрудничать и выполнять рекомендации миссий ВБ по надзору финансового управления и внешних аудиторов;
• Выполнять требования к отчетности со стороны Налогового комитета, Социального фонда, Комитета по статистике и других государственных органов;
• Предоставить тренинг по финансовому управлению и руководящие принципы по мере необходимости для соответствующих сотрудников проекта и бенефициаров;
• Анализ систематизации и хранения бухгалтерских и финансовых документов;
• Помощь при своевременной подготовке годовой финансовой отчетности проекта;
• Поддержание административных и финансовых процедур и шаблонов для финансовых операций проекта;
• Контроль за подготовкой заявок на снятия средств, а также контроль за пополнением специальных счетов;
• Выполнение других поручений Директора ГРП КЧС и ГО, связанного с финансовой деятельностью проекта.

Квалификационные требования

• Высшее образование в области финансов, бухгалтерии или экономики;
• Не менее 3 лет профессионального опыта в соответствующей области; и знаний финансовых процедур Всемирного банка и Таджикистана;
• Не менее 1 года успешного опыта работы в международных проектах (ВБ, АБР, ЕС, ЮСАИД, ПРООН и другие);
• Всестороннее знание программного обеспечения «1С: Предприятие»;
• Хорошее знание таджикского и русского (устного и письменного) языков. Знание английского языка (письменного и устного) является преимуществом;
• Уверенный пользователь MS Офис, Email, и интернета;
• Отличные организаторские, коммуникативные навыки на всех уровнях, особенно навыки письма и сообщений электронной почты;
• Способность работать под давлением; ориентация на клиента, аналитическое мышление;
• Готовность к выездам по мере необходимости на объекты проекта (иногда удаленно).

Продолжительность задания будет до даты закрытия проекта 31 марта 2027 года.

Процесс отбора будет осуществляться в соответствии с «Правила закупок для заемщиков ФИП» Всемирного Банка от ноября 2020 года.

Заинтересованные кандидаты должны представить (отправить) свое резюме на русском и английском языках по следующему адресу, а также, при необходимости, обратиться за дополнительной информацией с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Крайний срок подачи предложений – 24 мая 2023 года до 17:00 часов (время местное):

Комитет по чрезвычайным ситуациям и гражданской обороне при Правительстве Республики Таджикистан

Группа реализации проекта

ул. Лохути 26, г. Душанбе, Республика Таджикистан

Тел./факс: +992 37 221-91-19

Электронная почта: najot@rs.tj